Manjemen Waktu Menggunakan Matriks Eisenhower

Assalamu'alaikum teman-teman...

Kembali lagi nih dengan aku hehe

Semoga gak bosan ya dengan tulisan aku, ya masih dibilang gak seberapa ini

Oke jadi pada pembahasan kali ini aku bakal bahas mengenai Manajemen Waktu...

Mari check it out!!!

Menjadi produktif dengan menggunakan setiap waktu yang tersedia adalah dambaan setiap pengusaha. Menjadi produktif berarti memaksimalkan potensi yang kita punya untuk mencapai tujuan dan pencapaian yang telah ditetapkan. Namun, masalahnya adalah ada banyak pekerjaan yang harus dilakukan meskipun waktunya sangat terbatas. Banyak orang bahkan cenderung menyerah dan malas ketika melihat banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Time management atau manajemen waktu merupakan sebuah proses dalam mengendalikan waktu yang didasarkan pada kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan dan dipertimbangkan. Manajemen waktu dilakukan untuk perencanaan produktivitas terhadap waktu. Waktu adalah sumber daya yang terbatas, sehingga harus dilakukan pengelolaan agar efektif dan efisien. Dengan melakukan manajemen waktu, maka kemungkinan seseorang akan mencapai hasil yang lebih besar dalam waktu yang singkat. Manajemen waktu juga mengarahkan kita agar nantinya kita menjadi lebih produktif dan dapat menurunkan stress serta memberikan kita banyak kebebasan waktu.

Sumber : Sketsa Unmul

Eisenhower matrix merupakan salah satu cara yang dapat digunakan dalam melakukan manajemen waktu. Eisenhower matrix merupakan inspirasi dari presiden Amerika ke-34 yaitu Dwight D. Eisenhower melalui kalimat yang ia ucapkan. Kalimat tersebut adalah "What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important” yang memiliki makna bahwa sesuatu yang penting biasanya tidak mendadak dan sesuatu yang tidak penting biasanya mendadak. Eisehower matrix berbentuk suatu bagan yang terdiri dari empat kuadran. Keempat kuadran tersebut terdiri dari :

1. Do (sesuatu yang penting dan mendesak) 

Pada kuadran ini, kita dapat memasukkan hal-hal yang penting dan bersifat mendesak serta harus diselesaikan hari itu juga. 

2. Plan (sesuatu yang penting dan bersifat tidak mendesak) 

Pada kuadran ini, kita dapat memasukkan hal-hal yang penting dan tidak mendesak serta tidak perlu diselesaikan hari itu juga, tetapi hasil dari pekerjaan ini akan memberikan dampak yang besar bagi kita. Walaupun hal dalam kuadran ini bersifat tidak mendesak, tapi sebaiknya kita menyusun perencanaan agar berhasil melakukannya. 

3. Delegate (sesuatu yang tidak penting dan mendesak) 

Pada kuadran ini, kita dapat memasukkan hal-hal yang tidak penting tetapi bersifat mendesak, sehingga hal-hal yang ada di kuadran ini harus diselesaikan hari itu juga tapi mempunyai tingkat prioritas yang tidak terlalu penting. Cara menyelesaikan hal-hal pada kuadran ini adalah dengan mendelegasikannya kepada pihak lain agar kita dapat lebih berfokus pada hal-hal yang lebih penting. 

4. Eliminate (sesuatu yang tidak penting dan tidak mendesak) 

Pada kuadran ini, kita dapat memasukkan hal-hal yang tidak penting dan tidak mendesak. Hal-hal yang ada pada kuadran ini, baik berhasil dilakukan ataupun tidak berhasil, tidak akan memberikan dampak yang besar bagi pekerjaan kita. Hal-hal pada kuadran ini juga bersifat tidak mendesak sehingga masih bisa ditunda untuk dilakukan. Cara terbaik untuk menyelesaikan hal-hal pada kuadran ini adalah dengan mengeliminasi hal-hal tersebut. 

Setelah mengetahui keempat kuadran tersebut, terdapat beberapa tips yang dapat dilakukan untuk menggunakan eisenhower matrix. 

Tips-tips tersebut adalah sebagai berikut :

1. Membatasi jumlah item yang dimasukkan ke dalam setiap kuadran. Hal ini dilakukan agar kita tidak memasukkan terlalu banyak item ke dalam setiap kuadran yang dapat membuat kita merasa rumit dna membantu kita memanajemen waktu agar lebih efektif.

2. Membuat matriks yang berbeda atau terpisah untuk hal-hal atau tugas yang bersifat pribadi dan pekerjaan atau profesional. Hal ini dilakukan untuk memisahkan komitmen sehinga tidak tumpang tindih. 

3. Fokus pada satu tugas pada satu waktu sebelum melanjutkan ke kegiatan yang berikutnya.

Jika artikel ini bermanfaat dan ada saran maupun masukan, silahkan tinggalkan komentar di kolom yang tersedia dan jangan lupa di share ya...

Sampai jumpa di update artikel selanjutnya, bye...

Sumber :

[1] Zahir, “Lebih Produktif dengan Eisenhower Matrix.” [Online]. Available: https://zahiraccounting.com/id/blog/lebih-produktif-dengan-eisenhower-matrix/. [Accessed: 25-Mar-2022].

[2] Binus, “Eisenhower Matrix – School of Information Systems.” [Online]. Available: https://sis.binus.ac.id/2019/03/05/eisenhower-matrix/. [Accessed: 25-Mar-2022].

[3] accurate, “Apa itu Eisenhower Matrix? Berikut Pembahasan Lengkapnya.” [Online]. Available: https://accurate.id/marketing-manajemen/apa-itu-eisenhower-matrix/. [Accessed: 25-Mar-2022].